Ürün: ASOYS (Web)
Eğitim: ASOYS - Yönetici Kullanım Kılavuzu (Web)
Yazar: Advancity | Eğitim Teknoloğu – Yunus YALIN
Kılavuz:
https://advancity.com.tr/files/ASOYS_Yonetici_Kullanim_Kilavuzu.pdf
Geri Bildirim Yap: https://forms.gle/Y9ujLAkJWp3iRUyR6
Not: Bazı modülleri göremiyorsanız; erişim yetkiniz yok veya okulunuz bu modülü almamıştır.

‘Sistem Yönetici Paneli’ ASOYS sisteminde yer alan yetki ve gerekli kontrol işlemlerinin tamamının yönetilebildiği paneldir.


  1. HESAP PANELİ: Hesap ayarları ve çıkış yapılır.
  2. UYGULAMA LOGOSU: Uygulama logosu bu bölümde görüntülenir.
  3. AÇILIR MENÜ: Sol menünün açılıp-kapanması sağlanır.
  4. FİZİKSEL TANIMLAMALAR: Organizasyonu sisteme eklerken ilk olarak kurumunuzun en genel verilerini tanıtarak başlamanız gerekmektedir.
  5. AKADEMİK TANIMLAMALAR: Akademik birim, bölüm, program, ders, personel ve öğrenci tanımlama işlemleri bu kısımdan yapılmaktadır.
  6. SINAV: Sınav, oturum ve sınav merkezi oluşturma işlemleri bu alandan yapılmaktadır.
  7. SINAV OTURUMLAR: Sistemde mevcut olan oturumlara; program, ders ve salon ekleyebilir, oturumlara tanımlanmış program, ders ve salonları değiştirebilir ya da silebilirsiniz.
  8. ATAMA İŞLEMLERİ: Sınav organizasyonunda görev alacak personelin atamaları, akademik personelin ve öğrencilerin derslere atanması, öğrenci salon yerleştirmeleri gibi işlemler bu bölümünden yapılmaktadır.
  9. SORU BANKASI: Hazırladığınız soruları bu kısımdan ekleyebilir ve o soruları sonrasında kullanabilirsiniz.
  10. SINAV SORU İŞLEMLERİ: Sınav sorularını soru bankası ve soru havuzundan eklemek, soru bağlarını düzenleme, kitapçığı gösterimi, yeni soru eklemek ve Excel ile soru eklemek bu bölümde yapılmaktadır.
  11. KİTAPÇIK YÖNETİMİ: Sınav ve Oturum program seçtiğinizde, bu verilerin kitapçıkları listelenir.
  12. BELGE İŞLEMLERİ: Sınav belgeleri bu alanda görüntülenir.
  13. DEĞERLENDİRME: Değerlendirme işlemlerinde optik form yükleme, sınav değerlendirme, not aktarımı e not kontrolü yapılır.
  14. TASARIMLAR: Belgeler bölümünde görüntülenen her belgenin tasarımında değişiklik yapabilirsiniz.
  15. İLETİŞİM ARAÇLARI: İletişim araçları SMS işlemleri, E-posta işlemleri ve duyurular bu kısımdan yapılmaktadır.
  16. DOSYALAR: ASOYS’ a dosya yüklemek, yüklenilen dosyaları görüntülemek, silmek ve cihazınıza indirmeyi sağlar.
  17. AYARLAR: Sistem sabiti ve roller bu kısımdan verilir.
  18. RAPORLAR: Sınava girmeyen öğrenciler raporu, Görev atama raporu, sınav soru raporu, salon öğrenci yerleştirme raporu, görev kabul raporu ve akademisyen ders atama raporu bu kısımdan yapılır.
  19. DİĞER İŞLEMLER: Sınav için atamalar bölümünden personel ataması yapıldıysa görev belgeleri listesine ulaşabilirsiniz.
  20. GÖSTERGE PANELİ: Bu kısımda toplam öğrenci sayısı, sınava girecek olan öğrenci sayısı, toplam salon sayısı ve sınav seçimi görüntülenir.
  21. BİNA KAPASİTE GRAFİĞİ: Yeşil sütun bina kapasitesini, kırmızı sütun ise atanan öğrenci sayısını görüntülemektedir.
  22. GÖREV KABUL YÜZDESİ: Atanan görevlilerin, görev kabul yüzdesi bu kısımdan görüntülenir.
  23. OTURUM YÜZDESİ: Oturumlara katılım yüzdesi bu alanda görüntülenir.
  24. ATAMA YAPILMAYAN GÖREVLİ LİSTESİ: Henüz atama yapılmayan görevli listesi bu kısımda görüntülenir.
Not: Sistem yönetici panelinde bulunan grafikler, yüzdelik dilimler veya listeler kurumun isteğine göre sistem yazılımcıları tarafından değiştirilebilmektedir.