Akıllı Okul
  • Ön Kayıt Yönetimi: Detaylı ön görüşme formları ile görülmeleriniz kayıt altına alın. Bilgilerin, eksiksiz ve hızlı girişini sağlayın. Bilgilerden faydalanarak ön kayıtların kesin kayıtlara dönüş oranını arttırın!

  • Kesin Kayıt Yönetimi: Ön kayıt bilgilerini veya geçmiş öğrenci bilgilerini kullanarak yeni öğrenci kayıtlarını ve kayıt yenileme işlemini tamamlayın. Öğrenciyle ilgili her türlü veriyi hızlıca ekleyin. Kayıt dönemlerini sorunsuz ve verimli geçirin!

  • Sözleşme Hazırlama: Sistemde kayıtlı olan bilgileri kullanarak M.E.B. formatında kayıt sözleşmeleri ve ödeme planları hazırlayın. Hazırladığınız sözleşmelerin anında çıktısını alın. Kayıt işlemlerini hızlandırın!

  • CRM İlişki Yönetimi: Tek tıkla web mesaj veya SMS gönderin. Sürekli iletişim ile potansiyel öğrencilerin kesin kayıtlarını alın. Potansiyel ve mevcut öğrencilerle ilişkilerinizi güçlendirin!

  • E-Okul Veri Aktarımı: E-okul verilerini tek tıkla, ikampüs sistemine hızlıca aktarın. Aktarım özelliği sayesinde bilgileri bir kere girin!  E-Okul ve E-Okul devamsızlıklarını iKAMPÜS te görüntüleyin.

  • Öğrenci Bilgi Sistemi: Detaylı öğrenci ve veli bilgilerini (kimlik bilgileri, indirim, burs, sözleşme, tahsilat, fatura veya özel açıklamalar) kolayca görüntüleyin. Gerektiğinde, istenilen bilgilere hızlıca ulaşın. Geniş ve detaylı bir bilgi sistemine sahip olun!

  • Ders Programı Takibi: Öğrencilerin ve öğretmenlerin haftalık ders programlarını kayıt altına alın. Gerektiğinde görüntüleyip kolayca düzenleme yapın. Veliler, öğrencilerin haftalık ders programı hakkında online olarak bilgilendirin.

  • Sınav Programı Takibi: Öğrencilerin ve öğretmenlerin sınav programlarını kayıt altına alın. Gerektiğinde görüntüleyip kolayca düzenleme yapın. Velilere, öğrencilerin sınav  programı hakkında uyarılar gönderin, online olarak bilgilendirin.

  • Online Ödev: Online ödev alın, gönderin, kontrol edin veya izleyin. Öğretmenler ödevlere metin, ses veya video formatında dosya eklesin, yorum yapsın. Öğrenci ödevleri aynı zamanda öğrenci velilerine de otomatik gönderilsin. Ödevlerin yapılmasını, teslimini ve kontrolünü kolaylaştırın!

  • Online Yoklama: Öğretmenler sınıflarında öğrencilerin devam durumunu online olarak alsın, veliler ve idareciler anlık olarak görsün.

  • Rehberlik Servisi: Öğrenci tanıma fişlerini ve öğrenci rehberlik görüşmelerini detaylarıyla kayıt edin. Olumlu ve olumsuz (disiplin, ceza veya ödül) tüm olayların yönetimini sağlayın. Olayları vakit kaybetmeden değerlendirin!

  • Birebir Etüt Modülü: Rehberlik öğretmenleri öğrencilere sınavlardaki ölçme değerlendirme sonuçlarına göre eksik oldukları ders konularında birebir etüt dersleri atayıp, öğrencilerin gelişimine yardımcı olsun. Etüt derslerine katılım ile ilgili online yoklama olarak velileri bilgilendirin.

  • Sağlık Bilgileri: Öğrenci sağlık tanıma fişlerini ve öğrencilerin okul içi sağlık bilgilerini kaydedin. Sağlık taramalarını ve muayenelerini takip edin ve velilere gerekli bilgilendirmeleri online yapın. Öğrencilerin sağlığını takip edin!

  • Kulüp Yönetimi: Öğrenciler kulüplerini online tercih etsin. Kulüpler ile ilgili kısıtları ve zorunlukları girin. Öğrencileri tercih sırasına göre kulüplere rehberlik bölümü otomatik atasın. Kulüp yönetimini hızlandırın ve kolaylaştırın!

  • Ortak Alanların Yonetimi: Salonlar ve laboratuvarlar gibi ortak alanların kullanımını düzenleyin. Rezervasyon durumlarını hızlıca görüntüleyin. Karışıklıklara son verin!

  • Anket Düzenleme: Veliler, öğrenciler veya personel için her konuda kolayca anketler oluşturun. Başlıklar ve açıklamalar ekleyin, doğrusal ölçekli veya çoktan seçmeli cevaplar kullanın. Yanıtların anında analiz edin. Tüm paydaşların güncel düşüncelerini yakından takip edin!

  • Duyuru Gönderimi: Zengin metin biçimlendirmeyle kolayca duyurular oluşturun. SMS veya web mesaj ile duyuruları hızlıca gönderin. Öğrencileri, velileri ve personeli her konuda bilgilendirin!

  • Faaliyet Takibi: Öğrencilerin faaliyetlerini ve kazanımlarını kayıt altına alın. Gerektiğinde görüntüleyip kolayca düzenleme yapın. Veliler, öğrencilerin okulda yaptıkları faaliyetlerden haberi olsun!

  • Yemek Listeleri Gösterimi: Kurumun tüm paydaşlarına öğün bazlı olarak yemek menülerin kalori hesapları ile birlikte günlük olarak gösterin.

  • Veli – Öğretmen Randevu Ayarlama: Veliler sistem üzerinden öğretmenlerin uygun olduğu zaman dilimlerine görüşme için randevu talebinde bulunsunlar. Veli ve öğretmenin zamanı boşa gitmesin.

  • Ana Sınıfı Sistemi: Anasınıfına devam eden öğrencilerin günlük, haftalık, aylık gelişimlerini velileri online olarak sistem üzerinden takip etsin, faaliyetlerinden haberdar olsun. Günlük gelişim defterini ve tüm kayıtları dijital olarak saklayın. Anaokulu öğrencilerin rehberlik ve sağlık kayıtlarını online olarak tutun.

  • Kurs Kayıt Modülü: Hafta sonları veya yaz dönemlerinde açılan kişisel gelişim, sanat, spor kurslarına öğrencileri online olarak kayıt olup ücret ödemelerini gerçekleştirsinler. Kontenjanlara göre öğrencileri kurslara atayın. Kurslarınızı kolaylıkla yönetin.

  • Kütüphane Modülü: Öğrencilerinin online olarak kütüphanenizden kitap rezerve etsin, akıllı kartları ile kitapları kütüphaneden alsın, siz tüm işlemleri ve raporlamaları online olarak iKAMPÜS üzerinden takip edin.

  • Mezun Modülü: Mezunlarınızı ileriki yıllarda takip altında tutun, izleyin mezunların kurum sadakatini sağlayarak kurum kültürü ve network’ünüzün oluşmasını sağlayın. Mezunlar Derneğini online olarak yönetin.

  • Geri Bildirim Sistemi: Öğrencileriniz, velileriniz ve personeliniz kurumunuzun birimleri hakkında olumlu veya olumsuz geri bildirimlerini göndererek, kurumunuzun sürekli iyileştirme ile en iyi hizmeti sunmasını sağlar.

  • Yönetim Ekranı: İdareci ve yöneticiler anlık olarak kurumun tüm hareketlerin grafiksel olarak izlesin, istediği bilginin raporunu alsın. Kayıtları, öğrencileri, personelleri, muhasebe ve finansal bilgileri yöneticiler anlık olarak izlesin.

  • Dinamik Raporlar:  Kurumunuzun tüm bilgilere ait raporlara web tabanlı, excel ve pdf formatında erişerek çıktı alın.  Kayıt Raporları, Muhasebe Finansman Raporları, Öğrenci Raporları, Kullanıcı Raporları, Öğretmen Raporları, Akıllı Geçiş Sistemleri Raporları ve Birebir Etüt Raporları gibi bir çok konuda detaylı raporlarla kurumunuzu yönetimini kontrol altına alın.
Akıllı Tahsilat
  • Online Tahsilat: Web sayfasından veya mobil cihazlardan online ödeme alın. Hem muhasebe çalışanlarınızın hem de velilerin işlerini kolaylaştırın. Veliler 7/24 istedikleri yerden kredi kartı ile ödeme yapsın!

  • Minimum Maliyet: Online tahsilat, e-fatura entegrasyonu ve otomatik tahsilat sistemi için ek ücretler ödemeyin. Bankalara pos ücreti ve hesap işletim ücreti vermeyin. Yüzlerce özelliğe minimum fiyatla sahip olun!

  • Kredi Kartına Taksitlendirme: Tüm ödemeler için velilere kredi kartına 12 Ay’ a kadar taksit imkanı sunun. Banka banka dolaşmayın, ek ücretler ödemeyin. Tek bir sözleşme ile bankaların ortak sanal pos’ una sahip olun!

  • Tedarikçi Ödemeleri: Servis, yemek, gezi, kurs, kulüp veya etkinlik ödemelerini online alın. Bir tıkla kredi kartından tek çekim veya taksitli tahsilat yapın. Velilere ve tedarikçilere büyük kolaylık sağlayın!

  • SMS ile Tahsilat: Tek tıkla ödeme SMS’i gönderin. Veliler de 3D güvenlik sistemini kullanarak ödemeleri cep telefonundan yapsın. Ödemeler için velilere kolaylık sağlayın!

  • E-posta ile Tahsilat: Tahsilatları e-posta ile alın. Veliler, tek tıkla istediği ödemeyi istediği yerden yapsın. Kredi kartıyla ödemelerde, okula gelme mecburiyetini kaldırın!

  • Öğrenci Muhasebesi: Öğrenci muhasebesinin detaylı kayıtlarını tutun. Tahsilat ve ücret iade sürecini kolaylaştırın. İndirim tutarları, ödeme planları, tahsilatlar ve faturaları yakında takip edin. Finans sisteminizi daha hızlı ve kolay yönetin!

  • Ödeme Planları: Kişiselleştirilmiş ödeme planları oluşturun. Servis ve yemek ücreti, okul gezileri, kitap ücretleri gibi ek ücretleri ödeme planlarına ekleyin. Her öğrenciye özel ödeme planları olsun!

  • Tahsilat Yönetimi: Tek hesap üzerinden öğrenci ödemelerini ve tahsilat akışını yönetin. Öğrenciler, veliler ve muhasebe çalışanları işlemlerin kayıtlarını kolayca takip etsin. Ödemelerde şeffaf denetim sağlayın!

  • Fatura Takibi: Tahsilat görüntülüme özelliği ile hesabınıza yapılan tüm ödemeleri anında görün. Ödemeler için anında ve doğru faturalar düzenleyin. Yanlışlıkların önüne geçin, zamanınızı kontroller için harcamayın!

  • E-Fatura Gönderimi: Kapsamlı bir faturalandırma ve fatura takip sistemine sahip olun. Birden fazla e-faturayı veya ödeme bildirimini e-posta, sms veya web mesaj ile gönderin. Muhasebe bölümünün işlerini hızlandırın!

  • Gecikme Uyarısı: Geciken gelirler için otomatik uyarılar alın. Tahsilat için otomatik ödeme bildirimleri gönderin. Sistem sizin yerinize gecikmeleri takip etsin, hatırlatmaları yapsın!

  • Gelir Takibi: Kişi, birim, kurum, okul veya sınıf bazlı gelir takibi yapın. İndirimleri ve bursları kolayca yönetin. Gelirlerinizi kontrol altında tutun!

  • Kantin Yönetimi: Kantin ödemelerini akıllı kart ile alın. Satışlarınızı kontrol altında tutun. Kantin yönetimini kolaylaştırın! Kurumunuzda fiziki parayı ortadan kaldırın.

  • Mağaza Yönetimi: Fiziksel okul mağazasının yönetimini online yapın. Ödemeleri online veya akıllı kart ile alın. Öğrenciler, veliler ve tedarikçiler için tüm işlemleri kolaylaştırın!

  • Genel Muhasebe ve Banka Entegrasyonları: Öğrenci Muhasebesindeki tüm bilgileri web servisler aracılığı ile genel muhasebe programlarına aktarın, bankalardan gelen KMH bilgilerini otomatik olarak sisteme aktarın.
Akıllı İK
  • Kurum Tanımlama: Kurumunuza ait birimleri, kadroları ve akademik branşları tanımlayın. Organizasyon şemanıza göre İK yı yönetin.

  • Özlük Bilgileri: Personel bilgi formları doldurun. Tüm personelinizin özlük bilgilerini kayıt altına alın, düzenleyin veya görüntüleyin. Fiziksel olarak saklanan özlük dosyalarını dijital ortama aktarın. İşe alımdan işten ayrılmaya kadar tüm süreçleri kolayca yönetin!

  • Görevlendirmeler: Görevlendirmeler oluşturun, düzenleyin ve yönetin. Personele göre görevlendirmeleri atayın, bu işlerin yakından takibini yapın. Denetim sürekli sizde olsun!

  • Özlük Hakları: Ayrılma ve izin talepleri gibi özlük haklarını yönetin. Kullanılmış izinler, kullanılacak izinler veya kalan izinleri hemen görüntüleyin. Çalışanlarınızın haklarını koruyun!

  • İş Başvuruları: Sistem üzerinden iş başvuruları alın. Başvuruları dijital ortamda saklayın. İhtiyacınız olduğunda başvuru havuzundan tarama yapın!

  • Performans Değerlendirme: Çalışanlar için  online performans değerlendirme yapın. Yıl sonunda sözleşmeleri yenilerken objektif değerlendirmelere göre karar alın.

  • Personel Eğitim Takibi: Personel eğitim süreçlerini ve eğitim sertifikalarının yakından takip edin. Çalışanlarınızın gelişimini sağlayın!

  • Personel Harcamaları: Personel harcamalarını yakından kontrol edin. Hangi personel için ne kadar avans ödemesi yapılmış, teşvik alınmış anında görüntüleyin. Personel maliyetlerini yönetin!

  • Zimmet Listesi: Personele zimmetli eşyaları kayıt altına alın, düzenleyin veya görüntüleyin. Tüm zimmetli eşyaların kontrolünü ve güvenliğini sağlayın. Gerekli durumlarda sorumludan rapor isteyin!

  • Online İzin Yönetimi: İzin isteklerini online yönetin.
Akıllı Geçiş
  • Güvenlik Yönetimi: Tüm kullanıcıların giriş ve çıkış günlerini, saatlerini kayıt altına alın. İstenmeyen durumlarda, kayıtlar sayesinde aradığınıza ulaşın. Herkes için okulunuzda eksiksiz güvenlik sağlayın!

  • Kart Yetkilendirme: Saatlik, günlük ya da belirli bir süre için belirlenen karta yetki tanımlaması yapın. Belirlenen sürede belirlenen geçişlerin yapılmasına izin verin. Geçişler üzerinde tam kontrol sağlayın!

  • Öğrenci Yoklamaları: Turnike geçişleri ile devamsızlıkları takip edin. Yoklamayı hızlı ve kolay şekilde yapın. Eğitimcilerin ve velilerin takip işlemlerini kolaylaştırın!

  • Personel Devamlılığı: Personelin devamlılığını, giriş ve çıkış saatlerini kaydedin. Bordro oluştururken doğru verileri kullanın. Çalışan disiplinini sağlayın, ücretlendirme yanlışlarını önleyin!

  • Kullanıcı Kontrolü: Herhangi bir anda içerideki kullanıcı sayısını tespit edin. İçeride bulunanların detaylı listesine anında ulaşın. Gerekli önlemleri hızlıca alın!

  • Geçiş İstatistikleri: Aylık, haftalık, günlük veya saatlik giriş-çıkış istatistikleri oluşturun. İhtiyaç duyduğunuz analizleri yapın. Kurumunuzun giriş-çıkış yoğunluğunu tespit edin!

  • Turnike Yetkilendirme: Turnike ve terminal bazlı yetki tanımlaması yapın. Belirlenen kişilerin belirlenen turnikelerden geçişine izin verin veya geçişini kısıtlayın. Güvenlik, kontrolünüzde olsun!

  • Çift Taraflı Geçiş: Geçiş sistemlerinin (turnike veya kapı) tek ya da çift taraflı kullanımını sağlayın. Aynı turnikeye hem giriş hem çıkış izinleri tanımlayın. Zaman, yer ve para tasarrufu sağlayın!

  • Kullanıcı Verileri: Kurumunuza hangi gün hangi saatte kim veya kimler giriş çıkış yapmış anlık görüntüleyin. Gerektiği durumlarda tedbir alın. Gelen-giden herkesten haberiniz olsun!
Akıllı Cüzdan
  • Online Harçlık: Veliler, öğrenci kartlarına banka veya kredi kartlarından harçlık yüklesin. Harçlık azaldığında veya bittiğinde otomatik yükleme yapılsın. Öğrenciler harçlık bittiğinde zor durumda kalmasın!

  • Satın Alma Limiti: Veliler, öğrencilerin günlük harcamalarına veya aldıkları ürünlere limitler belirlesin. Öğrenci harcamalarını ve aldıkları ürünleri kontrol altında tutsun. Veliler, öğrenciler üzerinde tam denetim sağlasın!

  • Harcama Kontrolü: Veliler, öğrencilerin harcamalarını kontrol altında tutsun. Akıllı kartların bakiyelerini ve satın alma detayını anlık olarak görebilsin. Kontrolsüz okul harcamalarının önüne geçin!

  • Menü Belirleme: Veliler, öğrenciler için menü tanımlaması yapsın. Yemekhanede yiyeceği yemekleri veya kantinden alabileceği ürünleri belirlesin. Öğrenciye göre beslenme düzeni oluşturun!

  • Güvenli Harcama: Okul içi harcamaları akıllı kartlar ile yapılsın. Fiziksel paranın çalınma, kaybolma, unutulma riskini ortadan kaldırın. Öğrencilere ve velilere harcama güvenliği sağlayın!

  • Ciro Takibi: Okuldaki harcama noktalarının anlık ciro takibini yapın. Noktaların yıllık kiralama bedellerini doğru belirleyin, zarar etmeyin!

  • İndirim Tanımlama: Harcama noktası bazlı indirimler tanımlayın. İndirim sürelerini belirleyin. İndirimler ile ciroları ve alıcıları arttırın!
Akıllı Evrak
  • Evrak Yönetimi: Gelen-giden evrakların takibini yapın, hızla yanıtlanmasını sağlayın. Evrak nerede, kim ne zaman hangi işlem yapmış, anlık görüntüleyin. Yanıtlanmayan veya kaybolan evrak gibi dertleriniz olmasın!

  • Numaralandırma: Evraklara gelen-giden sıra numaralarını otomatik atayın. Evrak sistemini organize edin. Dosya karışıklığına son verin!

  • Tarih Hatırlatma: Sistem tarafından kritik tarih hatırlatması alın. İş akışınızı kontrol altında tutun. Personelin unutkanlık veya dalgınlık yapmasını önleyin!

  • Vekil Atama: Yöneticiler izine çıktılarında kendi yerlerine vekil atasınlar.

  • Dijital Arşiv: Dijital evrak arşivi oluşturun. Geçmiş evrakların takibini sağlayın. İstediğiniz evraklara anında ulaşın!

  • Evrak Güvenliği: Evraklarda değişiklik yapılmasını önleyin. Evrak güvenliğinizi sağlayın. İstenmeyen problemlerin önüne geçin! Herkes kendi yetkisinde olan evrakları görüntülesin.

  • Hızlı Erişim: Dijital evrak organizasyonu ile arşivlere hızlı erişim sağlayın. Tek tıkla aradığınız evrak veya dosyaya ulaşın. Evrak ararken dosyalar arasında kaybolmayın!

  • Dijital Kayıt Defteri: Kurumunuzda her birimin birer dijital kayıt defteri olsun, gelen giden evrakları kolayca kayıt altına alsınlar.
Akıllı Tedarik
  • Kurum Envanteri: Kurumunuzda yer alan malzeme gruplarını oluşturun, zimmet listelerinin ve satın alma isteklerinin sizin belirlediğiniz standartlarda olmasını sağlayın. Kurumunuzun envanterini kayıt altında tutun. Hangi malzemeden kaç adet stokunuzu olduğu anında öğrenin.

  • Satın Alma Talepleri: Kurum içi satın alma taleplerinin kolayca oluşturulmasını sağlayın. Satın alma sürecini yakından takip edin ve yönetin. Tüm aşamalar kontrolünüzde olsun!  Yöneticiler online olarak satın alam taleplerini onaylasın veya ret etsin.

  • Teslim Tutanakları: Malzeme teslim tutanaklarını kaydedin. Malzemenin kimin tarafından ne zaman hangi fatura ile teslim alındığını görüntüleyin. Problem yaşandığında ilgili kişiden detaylı bilgi alın!

  • Satın Alma Kayıtları: Sarf malzeme, demirbaş veya hizmetlerin satın alma kayıtlarını saklayın. Kurum giriş kayıtlarını ve tutanakları takip edin. Satın alınan her şeyden bilginiz olsun, stokları kontrol atında tutun!

  • Arıza Bakım Takip: Kurumunuzda arızalanan demirbaşlar ve sınıf donanımları için arıza kaydı alın. Ne zaman ne kadar sürede nerede tamir edilecek kayıt altına alın! Tamir ve Bakım için gerekli onayların vererek ilgili birimleri bilgilendirin.

  • Temizlik Talebi: Fiziksel birimler için temizlik taleplerinizi online olarak gerçekleştirin temizlik sürecini kontrol altına alın.

  • Zimmet Listesi:  Personelin veya fiziksel alanların zimmet listesini online olarak yönetin, düzenleyin ve raporlayın.

  • Sınıf Kontrol İşlemleri: Sınıfın fiziksel donanım ve demirbaşlarının arıza, bakım ve tamir durumlarını online olarak kontrol edip kayıt altına alın, eğitiminiz aksamasın. Kayıt altına aldığınız eksiklikler gerekli birimler tarafından giderilsin.
Akıllı UZEM
  • Online Etüt: Sanal ortamda online etüt dersi yapın. Zaman ve mekandan bağımsız öğrencileriniz derslere katılsın. Öğrenciler dersleri 7/24 tekrar etsin.

  • Online Toplantı: Kampüsler ve okullar arası mekandan bağımsız personeliniz için toplanın. Sorunları yakından inceleyin. Kontrolü ele alın!

  • Online Veli Görüşmesi: Velilerinizle online olarak toplantı yapın rehberlik görüşmesi gerçekleştirin. Bilgi akışında ve iletişimde sorun yaşamayın. Veli memnuniyetini artırın!

  • Özel Katılımcı Listesi: Konferanslar için özel katılımcı listesi ve URL oluşturun. Sadece belirlediğiniz katılımcıların konferansları takip etmesini sağlayın. Bilgileri doğru kişilerle paylaşın!

  • Dijital Tahta: Online ders anlatımlarınızda beyaz tahta ve çizim tahtası kullanın. Anlatımlarınız daha etkili ve kalıcı olsun. Online eğitimlerde gerçek sınıf ortamı oluşturun!

  • Şekil Çizimi: Beyaz tahtada geometrik şekilleri kolayca çizin. Pointer ile anlatılan yeri işaretleyin. Sunumlarınızı görselleştirerek etkisini arttırın!

  • Aktif Katılım: Sanal el kaldırma ve emoji kullanımını sağlayın. Öğrenciler, online derslere aktif katılım gerçekleştirsin!

  • Sunum Yükleme: Sunumları ekrana yükleyin ve diğer kullanıcılar ile anında paylaşın. Slaytlar arası kolay geçiş yapın. Anlatımlarınızın herkes için kolaylaştırın!

  • Çoklu Sanal Sınıf: Aynı anda iki sanal sınıf kullanabilme olanağı sağlayın. Öğrenciler istedikleri yerden online dersler alsın. Devamsızlık halinde bile derslerine devam etsinler.

  • Oturumu Kaydetme: Online yayınları kolayca mp4 formatında bilgisayarınıza kaydedin. İstediğiniz bölümleri veya yayınları tekrar seyredin. Öğrenciler sürekli tekrar ile öğrendiklerini unutmasınlar!