Yazar: Advancity | Yazılım Destek Uzmanı – Yunus YALIN


   Perculus Plus sisteminde üç farklı kullanıcı tipi mevcuttur. Bunlar; yönetici, eğitmen ve kullanıcı (Öğrenci) kullanıcı tipleridir. Kullanıcı tiplerinin yetkileri şu şekildedir.


Yönetici

   Perculus Plus sistem ayarları ve sanal sınıf ayarlarını yöneten kullanıcı tipidir. Yöneticinin yapabileceklerini şöyle sıralayabiliriz.

Sisteme girdikten sonra ana sayfada;

  • Günlük oturumları görüntüleyebilir.
  • Tüm oturumları görüntüleyebilir.
  • Kullanıcı bilgilerini güncelleme bölümüne gidebilir.
  • Şifre değiştirebilir.
  • Yardım bölümüne ulaşabilir.
Oturumlar sayfasında;

  • Oturumları filtreleyebilir.
  • Oturumlar arasında detaylı arama yapabilir.
  • Yeni oturum ekleyebilir.
Oturumlar sayfasında yeni oturum eklerken oturum bilgileri sekmesinde;

  • Oturum adı ekleyebilir.
  • Oturuma açıklama ekleyebilir.
  • Oturumun başlangıç zamanını ayarlayabilir.
  • Oturum süresini ayarlayabilir.
  • Hazırlık süresini ayarlayabilir.
  • Oturum dilini ayarlayabilir.
  • Oturuma özel etiketler ekleyebilir.
  • Oluşturulmuş kişi gruplarını oturuma ekleyebilir.
Oturumlar sayfasında yeni oturum eklerken arayüz ayarları sekmesinde;

  • Arayüz ayarlarını yapabilir.
  • İlk girişte sistem kontrol formu açılmasını veya kapalı kalmasını sağlayabilir.
  • Oturum bittiğinde değerlendirilebilir özelliğini açabilir veya kapatabilir.
  • Tüm mesaj trafiği engelleyebilir.
  • Genel mesajlaşmayı engelleyebilir.
  • Sadece yetkililer katılımcıların mesajlarını görebilir şekilde mesajlaşmaları ayarlayabilir.
  • Özel mesajlaşmayı engelleyebilir.
  • Yetkililere özel mesaj gönderimini engelleyebilir.
  • Kullanıcılara özel mesaj gönderimini engelleyebilir.
  • Yeni mesaj sesini kapatabilir.
  • Her yeni mesaj için sesini çaldırabilir ya da kapatabilir.
  • Her yeni mesaj için tarayıcı bildirimi olarak gösterilmesini sağlayabilir ya da kapatabilir.
  • Ders bittiğinde mesajlaşma geçmişini temizle ve tüm mesaj içeriklerini sil özelliğini aktif edebilir. (Tekrar izlemelerde mesajlar görünmeyecektir.)
Oturumlar sayfasında yeni oturum eklerken katılım seçenekleri sekmesinde;

  • Form ile kayıt olmaya izin vererek kullanıcılara göndereceği bir bağlantı ile kullanıcıların oturuma katılmalarını sağlayabilir.
  • Form kayıt denetimini ayarlayabilir.
  • Form ile oturuma girecek kişi kapasitesini ayarlayabilir.
  • Formun kapanma zamanını ayarlayabilir.
  • Formda kullanıcıların girmesi istenen bilgilerin görüntüleyeceği alanlar oluşturulup ayarlanabilir. 
Oturumlar sayfasında oluşturulan oturumlar;

  • Oturum detaylarına girebilir.
  • Oturumu düzenleyebilir.
  • Oturuma katılabilir.
  • Oturumu silebilir.
Oturumlar sayfasında oluşturulan oturum detaylarına girildiğinde;

  • Ana sayfada katılımcı listesi bölümünde, toplam katılımcı sayısını, dış katılımcı sayısını, yerel katılımcı sayısını ve yetkili eğitmen sayısını görüntüleyebilir.
  • Katılımcı listesi sekmesinde katılımcılarda detaylı arama yapabilir, katılımcılara davet gönderebilir ve yeni katılımcı ekleyebilir.
  • Yeni katılımcı ekleyebilir düğmesine tıkladığında açılan pencereden daha önceden kayıtlanmış kullanıcılardan ekleme yapabilir, dış katılımcı ekleyebilir ve eklediği katılımcıları çıkartabilir.
  • Dosyalar sekmesinde oturumun ortak dosyalar bölümüne dosya ekleyebilir.
  • Sanal sınıf başlangıç zamanını, sanal sınıfın süresini ve sanal sınıfta geçen süreyi görüntüleyebilir.
Oturumlar sayfasında oluşturulan oturum, düzenleye tıklandığında;

  • Oturum oluşturma aşamasındaki aşamaların hepsini düzenleyebilir.
Oturumlar sayfasında oluşturulan oturum, katıl düğmesine tıklandığında;

  • Oturuma giriş yapabilir.
Oturumlar sayfasında oluşturulan oturum, sil düğmesine tıklandığında;

  • Oturumu silebilir.
Oturumlar sayfasında biten oturumlarda;

  • Detayları görüntüleyebilir.
  • Oturumu düzenleyebilir.
  • Oturumu tekrar izleyebilir.
  • Oturumu videoya çevirebilir. (Fonksiyoneldir lisans satın alınması gerekir.)
  • Oturumu silebilir.
Kullanıcılar sayfasında;

  • Tüm kullanıcıları görüntüleyebilir.
  • Kullanıcılarda detaylı arama yapabilir.
  • Excel ile kullanıcı ekleyebilir.
  • Yeni kullanıcı ekleyebilir.
  • Kullanıcının aktiflik durumunu ayarlayabilir.
Dosyalar sayfasında;

  • Kullanıcı hesabının son aktif olacağı geçerlilik tarihini belirleyebilir.
  • Oturumlarda kullanılması üzerine ortak alan dosyası ekleyebilir.
  • Ortak alan klasörü oluşturabilir ve içine dosya yükleyebilir.
  • Ortak alana eklenen dosya ve klasörleri silebilir.
Gruplar sayfasında;

  • Yeni kullanıcı grupları oluşturabilir.
  • Kullanıcı grupları arasında detaylı arama yapabilir.
  • Kullanıcı gruplarını silebilir.
Raporlar sayfasında;

  • Oturuma katılan kullanıcılar ve bu kullanıcıların geçirdikleri zamanları listeleyen, "Katılım Raporu" alabilir.
  • Oturum katılımcılarına ait istatistiksel bilgileri listeleyen, "İstatistiksel Katılım Raporu" alabilir.
  • Oturuma ait istatistiksel bilgileri listeleyen, "Oturum İstatistiği Raporu" alabilir.
  • Oturum süresince kullanılan soru ve katılımcıların yanıtlarını listeleyen, "Oturum Anket ve Soru Raporu" alabilir.
Ayarlar sayfasında genel bilgiler sekmesinde;

  • Kurum ayarlarını yapabilir.
  • Ünvan ekleyebilir.
  • Kısa ad ekleyebilir.
  • Varsayılan sistem dilini ayarlayabilir.
  • Saat dilimini ayarlayabilir.
  • Vergi dairesi ekleyebilir.
  • Vergi numarası ekleyebilir.
  • Son kullanma tarihini görüntüleyebilir.
  • Kontak kişi, e-posta, telefon, web adresi, adres, şehir ve ülke bilgilerini ekleyebilir.
Ayarlar sayfasında arayüz ayarları sekmesinde;

  • Başlık logosu ekleyebilir.
  • Marka logosu ekleyebilir.
  • Giriş karşılama logosu ekleyebilir.
  • Varsayılan oturum logosu ekleyebilir.
  • İlk girişte sistem kontrol formu açılsın özelliğini açabilir veya kapatabilir.
  • Oturum bittiğinde değerlendirilebilir özelliğini açabilir ya da kapatabilir.
  • Varsayılan hazırlık süresini dakika olarak ayarlayabilir.
  • Tüm mesaj trafiği engellensin özelliğini açabilir ya da kapatabilir.
  • Genel mesajlaşmayı engelle özelliğini açabilir ya da kapatabilir.
  • Sadece yetkililer katılımcıların mesajlarını görebilsin özelliğini açabilir ya da kapatabilir.
  • Özel mesajlaşmayı engelle özelliğini açabilir ya da kapatabilir.
  • Yetkililere özel mesaj gönderimini engelle özelliğini açabilir ya da kapatabilir.
  • Kullanıcılara özel mesaj gönderimini engelle özelliğini açabilir ya da kapatabilir.
  • Yeni mesaj sesini kapat özelliğini açabilir ya da kapatabilir.
  • Her yeni mesaj için sesi çal özelliğini açabilir ya da kapatabilir.
  • Her yeni mesaj için tarayıcı bildirimi göster özelliğini açabilir ya da kapatabilir.
  • Ders bittiğinde mesajlaşma geçmişini temizle ve tüm mesaj içeriklerini sil. (Tekrar izlemelerde mesajlar görünmeyecektir.) özelliğini açabilir ya da kapatabilir.
  • Süre uzatmaya izin ver özelliğini açabilir ya da kapatabilir.
  • Her zaman dersin kalan süresini kullanmaya zorla özelliğini açabilir ya da kapatabilir.
Ayarlar sayfasında e-posta şablonları sekmesinde;

  • Türkçe şifremi unuttum e-posta şablonunu düzenleyebilir.
  • Türkçe oturum daveti e-posta şablonu düzenleyebilir.
  • İngilizce oturum daveti e-posta şablonunu düzenleyebilir.
  • Türkçe yeni kullanıcı kaydı e-posta şablonunu düzenleyebilir.
Ayarlar sayfasında sistem ayarları şablonları sekmesinde;

  • En fazla eş zamanlı oturum limitini görüntüleyebilir.
  • Oturum başına en fazla eş zamanlı katılımcı limitini görüntüleyebilir.
  • Oturum başına en fazla tanımlanabilir katılımcı limitini görüntüleyebilir.
  • Toplam en fazla eş zamanlı katılımcı limitini görüntüleyebilir.
Ünlem düğmesine tıkladığında;

  • Perculus Plus geri bildirim formunu doldurup talepte bulunabilir.
Dünya düğmesine tıkladığında;

  • Kendi kullanım dilini değiştirebilir.
Profil düğmesinde ayarlar düğmesine tıkladığında;

  • Ad değiştirebilir.
  • Soyad değiştirebilir.
  • Kullanıcı adı değiştirebilir.
  • E-Posta değiştirebilir.
  • Dilini değiştirebilir.
  • Telefon değiştirebilir.
  • Kayıt tarihini görüntüleyebilir.
  • Son giriş tarihini görüntüleyebilir.
Profil düğmesinde oturumu kapat düğmesine tıkladığında;

  • Oturumu kapatabilir.
Sanal sınıf içerisinde;

  • Kendisinin eğitmen ya da kullanıcı olarak atandığı sanal sınıfları görüntüleyebilir.
  • Eğitmen olarak atandığı sanal sınıflara giriş yapabilir.
  • Sistem kontrolü özelliğini kullanarak;
  • Sanal sınıf hazır bulunuşluk durumunu görebilir.
  • Kamera kontrolünü yapabilir.
  • Ses (hoparlör) kontrolünü yapabilir.
  • Mikrofon kontrolünü yapabilir.
  • İnternet bağlantısını kontrol edebilir.
  • Sanal sınıf dersini başlatabilir.
  • Sanal sınıfa ara verebilir.
  • Kamera ve mikrofon açabilir.
  • Kameranın durumunu ve kalitesini kontrol edebilir.
  • Sanal sınıfta geçen süreyi görüntüleyebilir.
  • Sanal sınıfın kalan süresini görüntüleyebilir.
  • Sanal sınıfın süresini uzatabilir.
  • Sanal sınıfa ara verildiği sırada lobi duyurusu ile öğrencileri bilgilendirebilir.
  • Dersi bitirebilir.
  • Kendi kullanımını etkileyecek şekilde kullanım dilini değiştirebilir.
  • Sanal sınıf kullanımını oylayarak geri bildirim verebilir.
  • Yardım düğmesini kullanarak yardım dokümanına ulaşabilir.
  • Ortak alana beyaz tahta ve doküman ekleyebilir.
  • Doküman sayfalarını küçük sayfalar halinde görüntüleyebilir ve küçük sayfaya tıklayarak dokümanın o sayfasına gidebilir.
  • Doküman sayfaları arasında tek tek geçiş yapabilir veya doküman sayfa yazım bölümüne istediği sayfayı yazıp o sayfaya gidebilir. 
  • Doküman ve beyaz tahta üzerin çizim ve yazım araçlarını kullanabilir.
  • Üzerinde yazım ve çizim yaptığı doküman ve beyaz tahtanın görüntüsünü bilgisayarına indirebilir.
  • Bilgisayar ekranın tamamını, kullandığı uygulamaların penceresini ve chrome sekmelerini paylaşabilir. (Sesi isteğe göre paylaşabilir veya paylaşmayabilir.)
  • Ekran paylaşımlarının durumunu ve kalitesini kontrol edebilir. 
  • Genel mesajlaşmayı kullanabilir.
  • Özel mesajlaşmayı kullanabilir.
  • Sanal sınıfa dosya yükleyebilir.
  • Ortak dosyalar bölümüne dosya ekleyebilir.
  • Sanal sınıfta bulunan kullanıcıları görüntüleyebilir.
  • Kullanıcılara ortak alan kullanım izni, kamera açma izni ve mikrofon açma izni verebilir.
  • Anket oluşturabilir, yayınlayabilir ve anket istatistiklerini görüntüleyebilir.
  • Tüm mesaj trafiğini engelleyebilir.
  • Genel mesajlaşmayı engelleyebilir.
  • Sadece yetkililer (yönetici ve eğitmenler), katılımcıların mesajlarını görebilsin olarak mesajlaşmayı ayarlayabilir.
  • Özel mesajlaşmayı engelleyebilir.
  • Yetkililere özel mesaj gönderimini engelleyebilir.
  • Kullanıcılara özel mesaj gönderimini engelleyebilir.
  • Yeni mesaj sesini kapatabilir.
  • Her yeni mesaj için ses çaldırabilir.
  • Her yeni mesaj için tarayıcı bildirimi gösterebilir veya gizleyebilir.
  • Ders bittiğinde mesajlaşma geçmişini temizleyebilir ve tüm mesaj içeriklerini silebilir. (Tekrar izlemelerde mesajlar görünmeyecektir.)
  • Mesajlaşma geçmişini şimdi sil düğmesi ile anında mesajları silebilir.
  • Tüm mesajlaşmaları indir düğmesini kullanarak tüm mesajlaşmayı bilgisayarına indirebilir.
  • El düğmesini kullanarak oturum içinde söz isteyen kullanıcılara ortak alan araçlarını kullanma, kamera açma ve mikrofon açma yetkilerini verebilir.



Eğitmen

   Ders içerisinde eğitim veren kişi konumundadır. Eğitmenin yapabileceklerini şöyle sıralayabiliriz.

  • Kendisinin eğitmen ya da kullanıcı olarak atandığı sanal sınıfları görüntüleyebilir.
  • Eğitmen olarak atandığı sanal sınıflara giriş yapabilir.
  • Sistem kontrolü özelliğini kullanarak;
  • Sanal sınıf hazır bulunuşluk durumunu görebilir.
  • Kamera kontrolünü yapabilir.
  • Ses (hoparlör) kontrolünü yapabilir.
  • Mikrofon kontrolünü yapabilir.
  • İnternet bağlantısını kontrol edebilir.
  • Sanal sınıf dersini başlatabilir.
  • Sanal sınıfa ara verebilir.
  • Kamera ve mikrofon açabilir.
  • Kameranın durumunu ve kalitesini kontrol edebilir.
  • Sanal sınıfta geçen süreyi görüntüleyebilir.
  • Sanal sınıfın kalan süresini görüntüleyebilir.
  • Sanal sınıfın süresini uzatabilir.
  • Sanal sınıfa ara verildiği sırada lobi duyurusu ile öğrencileri bilgilendirebilir.
  • Dersi bitirebilir.
  • Kendi kullanımını etkileyecek şekilde kullanım dilini değiştirebilir.
  • Sanal sınıf kullanımını oylayarak geri bildirim verebilir.
  • Yardım düğmesini kullanarak yardım dokümanına ulaşabilir.
  • Ortak alana beyaz tahta ve doküman ekleyebilir.
  • Doküman sayfalarını küçük sayfalar halinde görüntüleyebilir ve küçük sayfaya tıklayarak dokümanın o sayfasına gidebilir.
  • Doküman sayfaları arasında tek tek geçiş yapabilir veya doküman sayfa yazım bölümüne istediği sayfayı yazıp o sayfaya gidebilir. 
  • Doküman ve beyaz tahta üzerin çizim ve yazım araçlarını kullanabilir.
  • Üzerinde yazım ve çizim yaptığı doküman ve beyaz tahtanın görüntüsünü bilgisayarına indirebilir.
  • Bilgisayar ekranın tamamını, kullandığı uygulamaların penceresini ve chrome sekmelerini paylaşabilir. (Sesi isteğe göre paylaşabilir veya paylaşmayabilir.)
  • Ekran paylaşımlarının durumunu ve kalitesini kontrol edebilir. 
  • Genel mesajlaşmayı kullanabilir.
  • Özel mesajlaşmayı kullanabilir.
  • Sanal sınıfa dosya yükleyebilir.
  • Ortak dosyalar bölümüne dosya ekleyebilir.
  • Sanal sınıfta bulunan kullanıcıları görüntüleyebilir.
  • Kullanıcılara ortak alan kullanım izni, kamera açma izni ve mikrofon açma izni verebilir.
  • Anket oluşturabilir, yayınlayabilir ve anket istatistiklerini görüntüleyebilir.
  • Tüm mesaj trafiğini engelleyebilir.
  • Genel mesajlaşmayı engelleyebilir.
  • Sadece yetkililer (yönetici ve eğitmenler), katılımcıların mesajlarını görebilsin olarak mesajlaşmayı ayarlayabilir.
  • Özel mesajlaşmayı engelleyebilir.
  • Yetkililere özel mesaj gönderimini engelleyebilir.
  • Kullanıcılara özel mesaj gönderimini engelleyebilir.
  • Yeni mesaj sesini kapatabilir.
  • Her yeni mesaj için ses çaldırabilir.
  • Her yeni mesaj için tarayıcı bildirimi gösterebilir veya gizleyebilir.
  • Ders bittiğinde mesajlaşma geçmişini temizleyebilir ve tüm mesaj içeriklerini silebilir. (Tekrar izlemelerde mesajlar görünmeyecektir.)
  • Mesajlaşma geçmişini şimdi sil düğmesi ile anında mesajları silebilir.
  • Tüm mesajlaşmaları indir düğmesini kullanarak tüm mesajlaşmayı bilgisayarına indirebilir.
  • El düğmesini kullanarak oturum içinde söz isteyen kullanıcılara ortak alan araçlarını kullanma, kamera açma ve mikrofon açma yetkilerini verebilir.

Kullanıcı (Öğrenci)

   Ders içerisinde eğitim alan kişi konumundadır. Kullanıcının (Öğrencinin) yapabileceklerini şöyle sıralayabiliriz.

Ders başlamadan önce;

  • Yöneticinin sanal sınıfa eklemesi derse katılabilir.
  • Ders başlamadıysa genel sohbet bölümünü görüntüleyip sohbete yazı yazabilir.
Ders başladıktan sonra yetki verilmediyse;

  • Sistem kontrolü özelliğini kullanarak;
  • Sanal sınıf hazır bulunuşluk durumunu görebilir.
  • Kamera kontrolünü yapabilir.
  • Ses (hoparlör) kontrolünü yapabilir.
  • Mikrofon kontrolünü yapabilir.
  • İnternet bağlantısını kontrol edebilir.
  • Yardım düğmesini kullanarak yardım dokümanına ulaşabilir.
  • Kendi kullanımını etkileyecek şekilde kullanım dilini değiştirebilir.
  • Sanal sınıf kullanımını oylayarak geri bildirim verebilir.
  • Genel mesaj gönderebilir.
  • Özel mesaj gönderebilir.
  • Kullanıcıları görüntüleyebilir.
  • Yayınlanan anket sorunlarını görüntüleyebilir ve yanıtlayabilir.
  • Eğitmenin kamerasını görüntüleyebilir.
  • Eğitmenin sesini duyabilir.
  • Ortak alanda gerçekleşen aktiviteleri görüntüleyebilir.
  • El düğmesini kullanarak ortak alan araçlarını kullanma, kamera açma ve mikrofon açma yetkileri talep edebilir.
Ders başladıktan sonra yetki verildiyse;

  • Ortak alana beyaz tahta ve doküman ekleyebilir.
  • Doküman sayfalarını küçük sayfalar halinde görüntüleyebilir ve küçük sayfaya tıklayarak dokümanın o sayfasına gidebilir.
  • Doküman sayfaları arasında tek tek geçiş yapabilir veya doküman sayfa yazım bölümüne istediği sayfayı yazıp o sayfaya gidebilir. 
  • Doküman ve beyaz tahta üzerin çizim ve yazım araçlarını kullanabilir.
  • Üzerinde yazım ve çizim yaptığı doküman ve beyaz tahtanın görüntüsünü bilgisayarına indirebilir.
  • Bilgisayar ekranın tamamını, kullandığı uygulamaların penceresini ve chrome sekmelerini paylaşabilir. (Sesi isteğe göre paylaşabilir veya paylaşmayabilir.)
  • Ekran paylaşımlarının durumunu ve kalitesini kontrol edebilir. 
  • Sanal sınıfa dosya yükleyebilir.
  • Ortak dosyalar bölümüne dosya ekleyebilir.
  • Ortak alan kullanımını kapatabilir.
  • Kamerasını kapatabilir.
  • Mikrofonunu kapatabilir.