Yazar: Advancity | Yazılım Destek Uzmanı – Yunus YALIN


   Uygulamalarımızı gerek kullanıcılarımızın talepleri üzerine gerekse kendi fikirlerimiz üzerine sürekli geliştirerek güncel ve geliştirilmiş bir uygulama elde etmeye gayret gösteriyoruz. Son sürümümüzde gerçekleştirdiğimiz geliştirmeleri yeni özellik, güncelleme ve hata düzeltmelerimiz olarak derledik.

Önemli Not: ASOYS ile ilgili yaşadığınız sorunları  ue@advancity.com.tr  adresine maili atabilir ya da 0 (216) 445 07 25 telefon numarasından bizi arayarak yaşadığınız sorunlara çözüm bulmamızı talep edebilirsiniz.


İçindekiler

Güncelleme
Yeni Eklenen Özellik
Hata Düzeltmesi

Güncelleme


  • Bina Görevli Listesinde; bina görevlilerinin sıralamasında önce Bina Sınav Sorumlusu, Bina Sınav Sorumlu Yardımcısı ve Bina Yöneticisi görevleri listenin başında; diğer görevliler sayılan görevlilerden sonra listelenecek şekilde ayarlandı.

  • Görevini ret eden bir kişi görev talep ettiğini veya ret ettiğini görebiliyor ve görev talep listesinden düşürülmeden gösterim sağlanıyor.

  • Sunucu ve sistem iyileştirmeleri gerçekleştirildi.

  • Tüm Kitapçıkları Yerleştir dediğimizde herhangi bir işlem yapılmasa bile işlem başarılı uyarısı alınmaktaydı. Bu durum kurum için yanıltıcı olmaktadır. Burada kilitli kitapçık bulunuyorsa kitapçık kilitli uyarısı alınıyor.

  • Ataması yapılıp görevi reddeden kişiler, eksik atamaları yap denildiğinde tekrar göreve atanabiliyordu. Artık görevi reddeden kişi atama listesinden çıkartılarak eksik atamaları yap fonksiyonu kullanıldığında atanmıyor.

  • Görevi reddeden kişiler, bina seviyesinde atandığı yerdeki listeden çekilirken, salon görevlilerinde listede kalıyordu. Artık görevi ret eden kişiler salon görev listesinden çıkarılıyor.

  • Salon kontrol, bireysel sınav iptal tutanağı ve salon sınav tutanağı listeleri artık salon koduna göre sıralanmaktadır.

  • Belge tasarımlarında renk düzenlemeleri gerçekleştirilerek gri alanların beyaz olarak gelmesi sağlandı.

  • Excel ile ekleme yapılan sayfalarda, işlemi tamamla denilip, başarılı uyarısı alındıktan sonra, liste sayfasına yönlendiriliyor. Örneğin Personel sayfasında Excel ile yükleme butonu tıklanıp, yükleme tamamlandıktan sonra tekrar personel sayfası görüntüleniyor.

  • Otomatik atama ekranının alt kısmında yer alan görevli listesinde, "Göreve Gelmedi" kutucuğunun işlevi geliştirildi. (Kişi göreve gelmedi olarak işaretlenirse Ceza verilsin mi? seçeneği geliyor ve işaretlenirse kişiye ceza işlemi gerçekleştiriliyor. Yerine atanan personel sistemden seçilebiliyor. Görev değişikliklerinde ilgili tüm yerlerin (kişinin puanı, geçmiş atamalar sayfası, salondaki atamalar yapısı vb.) gerekli düzenlemeler yapıldı. Bir sınav için iki liste tutularak; Görevlendirme Durumu, Görev Değişikliği Sonrası görevlendirme durumu şeklinde listeler oluşturuldu.

  • Oturuma eklenen gözetmenler listeden çıkarılamıyordu. Bu durum güncellenerek gözetmen oturuma eklense bile gerektiğinde listeden çıkartılabiliyor.

  • Servislerin bakımları gerçekleştirildi.

  • ALMS’den ASOYS’a geçiş kullanımlarında pasif öğrenci aktif yapılıyor. Sadece ASOYS sisteminden girişlerde pasiflik durumu devam ediyor.

  • Salon aday yoklama listesi düzenlenerek güncellendi.

  • Kredi kartından dönen hatalar son kullanıcı tarafından daha anlaşılabilir olacak şekilde güncellendi.

  • Personel giriş sayfası düzenlenerek güncellendi.


Yeni Eklenen Özellik


  • Ana menüdeki engelli alanına sınava katılacak engelli listesi listelenecek, liste excel olarak indirilebilir.

  • Otomatik Görevli atama ekranında verileri indir butonu ile indirilen Excel dosyasına kişilerin e-posta ve iban bilgileri de eklendi.

  • Tüm raporlar için Excel olarak indirilebilme özelliği eklendi.

  • Cevap kağıtları için yeni bir cevap kağıdı okunma sitili oluşturuldu.

  • Not aktarım Excel çıktısına bölüm ve program bilgileri eklendi.

  • Atama Özeti (Önizleme), Atamaları gerçekleştir, Görevi Kabul Etmeyenleri Reddet, Eksik Atamaları Yap ve Atalı Görevlileri Sil işlemleri sırasında uyarı mesajı veriliyor. Örneğin; “Atama ön izlemesi yapmak istediğinizden emin misiniz? – Yanıtlar Evet / İptal” onay vermek için evet düğmesine tıklanır ve işlem gerçekleştirilir.

  • Öğrenci yerleştirme sonucu raporuna yeni bilgi kolonları eklendi.

  • Sınav görevini talep edip atanmayan kişi listesi raporu sisteme eklendi.

  • İlgili sınav için gerekli personel sayısının hesaplandığı rapor sisteme eklendi.

  • Kurum bazında öğrenci personel yerleştirme raporu oluşturuldu.

  • Personel atama sonucu raporu siteme eklendi.

  • Aday listesinde şifresini sms olarak yolla özelliği eklendi.

  • Toplu olarak sınav merkezi salon silme özelliği eklendi.

  • Okunan optiklerin okuma sonuçları artık güncellenebilir. Sınav seçim alanı, oturum seçim alanı, oturum program seçim alanı ve seçimlerden sonra adı, soyadı, T.C. Kimlik No, Öğrenci No, Okunan Optik ve optik içindeki kısımlar listelenecek ve okunan derslerin cevap değişimleri yapılacak şekilde optik düzenleme seçeneği eklendi.

  • SMS İşlemleri sayfasından, Görevini kabul etmeyen kişilere sms gönderilebilmesi için, "Görevini kabul etmeyen personel" sekmesinden görevini kabul etmeyenlere sms gönderimi sağlanabiliyor.

  • Personele ve katılımcıya cinsiyet bölümü eklendi.

  • Engelli belgesi sınav dışında da eklenebilir oldu. Modüller kısmından "Başvurudan bağımsız engelli belgesi yükleme" alanı aktifleştirilerek engelli belgelerinin eklenmesi sağlanabilir.

  • Soru itiraz sayfasına Excel olarak indir özelliği eklendi. Soru itirazlarını Excel olarak indirebilirsiniz.

  • Personelin ve katılımcıların sistemden aldıkları evrakların log bilgileri tutulacaktır.

  • Raporlar kısmına atananlar listesi raporu eklendi.

  • Kutu etiketi tasarımlarında kâğıt israfı olmaması için aynı sayfada birden fazla sayı değişkenin oluşturulabilir. Nasıl Yaparım? 1-) Kutu etiketi tasarımına gelinir. / 2-) Bütün etiketlerin sonlarına 1 eklenerek çoğullama yapılır (BoxNumber, BoxNumber1 gibi) / 3-) Belge işlemlerinden çıkartılır.

  • Sms ve ödeme loglarının (Bilgi kayıtlarının) admin (Yönetici) tarafından kontrol edebileceği rapor sisteme eklendi.

  • Sms gönderilerinde sms şirketinden gelen onay kodunun raporu sisteme eklendi.

  • Kişi Görevini kabul etmese dahi geçmiş atamalardan görev bilgilerini görüntüleyebilir ve İlgili sayfaya, görev kabul durumu alanı eklenerek kabul etti veya reddetti durum bilgisinin gösterilmesi eklendi.

  • Sınav sonuç raporuna program ve bölüm alanları eklendi.

  • Cevap kağıdında “T.C. Kimlik No”nun “Öğrenci Numarası” olarak güncellenebilir olması sağlandı.

  • Personel giriş sayfasına görevlerim alanı eklendi. Bu bölümde aktif sınav görevleri yer alıyor.

  • Bir soru eklendikten sonra aynı sorunun eklenmesi ve şık eklendikten sonra aynı şıkkın eklenmesi engelledi.

  • Eklenen sorulara yazı tipi, kalınlık, italik vs. gibi biçimsel olarak değişikliler gerçekleştirilebiliyor.

  • Raporlar listesine kitapçık türünü işaretlememiş öğrenciler / katılımcılar listesi eklendi.

  • Roller için yetkilendirme eklendi. Sınav kısmına soru bankası yetki alanı eklendi. Eğer bir rol için bu alanda izin verilmişse soru bankasına ve soru kategorilerine erişebilecektir.

  • Öğrenci bilgi sistemine notu gönderilmeyen öğrencileri listeleyecek bir rapor oluşturuldu.

  • Salon yerleştirmesi yapılmayan öğrencileri listeleyecek rapor oluşturuldu.

  • Personel giriş sayfasına belge alma alanı oluşturuldu.

  • Personel giriş sayfasına görev talebi alanı oluşturuldu.


Hata Düzeltmesi


  • Eğer bir sayfada bir hata yaşanıyorsa o sayfa için kullanıcının ekranına gelen hata sayfası gösterimi kaldırıldı. Artık hata durumlarında kullanıcıya hata sayfası yerine hata mesajı gösteriliyor.

  • Dersin kitapçıkta görünmemesi hatası düzeltildi. Artık kitapçığa basılması gereken dersler olması gerektiği gibi gösteriliyor.

  • Öğrenci rolünde giriş yapıldığında sınava giriş belgesi alınamıyordu. Artık olması gerektiği gibi öğrenci rolünde giriş yapılarak giriş belgesi alınabiliyor.

  • Merkez ve bina görevlisi atanamaması sorunu düzeltildi. Artık olması gerektiği gibi merkez ve bina görevlisi atanabiliyor.

  • Salon görevlisi atanamaması sorun düzeltildi. Artık olması gerektiği gibi merkez ve bina görevlisi atanabiliyor.

  • Excel ile öğrenci eklemede yaşana sorun düzeltildi. Artık olması gerektiği gibi Excel ile öğrenci eklenebiliyor.

  • Salon aday listesinde sıralamada hatalı sıralama düzeltildi. Artık olması gerektiği gibi birden başlayarak sıralanıyor.